Systemet skal struktureres således, at vi kan have forskellige firmakunder som bruger det samme system. Derfor skal bruger-strukturen inkludere en overbygning som hedder Firma. Desuden skal der være globale indstillinger som fungerer individuelt for hvert firma.
Ejendomsliste
Til systemet hører en ejendomsliste. Der skal i systemet kun være 1 ejendomsliste. Hvert firma har så adgang til deres egne sager på listen.
De enkelte firmaers ejendomme skal hentes fra deres hjemmeside. Dette gøres enten ved for hvert firma at installere et script som henter informationerne fra hjemmesiden, enten ved direkte adgang til hjemmesidens database og billeder eller, hvis dette ikke er muligt, ved hjælp af en crawler funktion.
Der laves et køber agent system hvor kunder kan tilmelde sig online med ved at udfylde en formular. Hvorefter de vil modtage mails med matchende nye boliger og boliger som bliver sat ned i pris.
Hvis folk ikke klikker på nogen links i 3 måneder i træk skal de slettes automatisk.
Mails formateres i html.
De indeholder
”Kære” efterfuldt af kundens navn
Standard tekst som udfyldt i globale indstillinger.
Teksten som bruges afhænger af den type mail som sendes. Der
kan sendes følgende typer mail:
- 1 ny bolig
- Flere nye
boliger
- 1 nedsat
bolig
- Flere
nedsatte boliger
- 1
matchende bolig
- Flere
matchende boliger
Liste med boliger. Hver række har: Billede, adresse, knap med ”Se bolig”
Signatur - oprettet i ”oprettelse af medarbejder” formularen.
Oprettelse af firma
Adgang JL & AL. Bruges til at oprette firmaer når de har købt adgang
Firmanavn
Logo - Sti til firma logo som bruges på front end køberagent formular
Brugernavn - (Back end administrator login til firmaet til at kunne redigere globale indstilinger)
Kodeord – (til administrator login. Tekst er synlig)
Url til boligvisning – Firmaets url til deres hjemmeside. Bagved denne url tilføjes sagsnummer. Eksempelvis: http://www.andelsbutikken.dk/pages/kob/boligvisning.php?sagsNr=
Globale indstillinger
Adgang via administrator login. Det login som bliver oprettet på ”oprettelse af firma” formularen
Tilgængelige boligtyper – flueben
Rentesats til beregning af nettoydelse på andelsboliger – tal
Udbetaling i % til beregning af nettoydelse på Andelsboliger – tal
Standard tekster i mails
1 ny bolig – Text area
Flere nye boliger – Text area
1 nedsat bolig – Text area
flere nedsatte boliger – Text area
1 matchende bolig – Text area
Flere matchende boliger – Text area
Oprettelse af køber agent
Tilgængelig for almindelige kunder fra front end.
Kunderne får adgang til formularen via link fra ejendomsmæglerens hjemmeside. Formularen skal dog være hosted hos os. Dvs. det er vores site folk logger ind på.
Knap: Gem – Når
formularen gemmes gøres følgende:
1) Der sendes
en bekræftigelsesmail til kunden med det valgte kodeord. I
mailen er desuden et link som fører direkte til
oprettelsesformularen uden at skulle taste email og kode ind.
2) Der Sendes en mail med matchende bolig/boliger.
Navn
Gentag email
Telefon
Kodeord – Bogstaverne skal ikke være skjult, når der skrives
Ejendomstype – Flueben: Ejerlejlighed, Andelsbolig, Villa/rækkehus, Sommerhus, Erhverv (Alt efter de valgmuligheder der er valgt i Globale indstillinger)
Postnummer
Antal kvadratmeter
Antal rum
Kontantpris/indskud
Mdl. ydelse
Jeg ønsker at blive kontaktet af en mægler
(AJAX) – X antal ejendomme passer – Viser i realtime antal matchende ejendomme mens folk udfylder formularen
Knap: Gem